Харківські студенти, які мешкають у гуртожитках, тепер можуть зареєструвати своє місце проживання онлайн – через застосунок «Дія». Ця послуга значно спрощує бюрократичні процедури та економить час, який раніше доводилося витрачати на відвідування ЦНАП чи відділів реєстрації.
Як розповіла нашій редакції Марина Шевченко, студентка другого курсу Харківського національного університету імені Каразіна, раніше реєстрація в гуртожитку забирала майже цілий день: «Треба було зібрати купу документів, відстояти чергу, а потім ще й чекати тиждень на результат. Тепер я оформила все за 15 хвилин, не виходячи зі своєї кімнати».
Як скористатися послугою реєстрації через «Дію»
Для оформлення реєстрації місця проживання в гуртожитку потрібно:
1. Відкрити застосунок «Дія» на смартфоні
2. Авторизуватися за допомогою електронного підпису
3. Обрати розділ «Послуги» та знайти опцію «Реєстрація місця проживання»
4. Заповнити електронну форму, вказавши адресу гуртожитку
5. Завантажити скан-копію договору на проживання в гуртожитку
6. Підтвердити дані та надіслати заявку
Валентина Крамаренко, представниця Міністерства цифрової трансформації в Харківській області, пояснює: «Після подання заявки система автоматично перевіряє надані дані. Якщо все оформлено правильно, студент отримає підтвердження реєстрації вже протягом 1-3 робочих днів. Інформація про реєстрацію буде доступна в електронному вигляді в застосунку».
Чому це важливо для харківських студентів
Харків – одне з найбільших студентських міст України, де навчається понад 150 тисяч студентів. Близько третини з них мешкають у гуртожитках. Реєстрація місця проживання для студентів має практичне значення, адже впливає на можливість отримання субсидій, оформлення банківських карток та інших документів.
«Коли я вступив до університету та переїхав до Харкова з Полтави, то не знав, наскільки важливою є реєстрація. Потім виявилося, що без неї я не можу оформити банківську картку для стипендії та медичну декларацію з сімейним лікарем», – розповідає Максим Петренко, першокурсник Харківського політехнічного інституту.
Комендант одного з гуртожитків Харківського національного університету радіоелектроніки Олена Василівна відзначає значне зменшення паперової роботи: «Раніше мені доводилося оформлювати десятки довідок щодня. Тепер студенти самостійно реєструються через “Дію”, а мені надходить лише електронне повідомлення».
Які документи потрібні для реєстрації
Для успішної реєстрації в гуртожитку через «Дію» необхідно мати:
– Договір на проживання в гуртожитку
– ID-картку або біометричний закордонний паспорт
– Кваліфікований електронний підпис
Важливо, що для реєстрації не потрібно отримувати додаткові згоди від адміністрації гуртожитку чи власника будівлі – достатньо чинного договору на проживання.
Як перевірити статус заявки
Після подання заявки її статус можна перевірити в розділі «Повідомлення» застосунку «Дія». Там же з’явиться інформація про успішну реєстрацію або причини відмови.
«Мою заявку розглянули за один день. Найбільше тішить, що тепер я можу так само швидко змінити реєстрацію, коли переїду з гуртожитку на квартиру після випуску», – ділиться досвідом Аліна Ковальчук, студентка магістратури Харківського національного медичного університету.
Скільки триватиме реєстрація
Термін реєстрації в гуртожитку через «Дію» встановлюється відповідно до договору на проживання. Для більшості студентів це період навчального року – з вересня по червень. Якщо студент залишається в гуртожитку на літо, йому потрібно оновити дані про термін проживання.
Цифровізація процесу реєстрації – це лише один із кроків модернізації студентського життя в Харкові. За словами заступника голови Харківської міської ради Ігоря Терехова, місто активно працює над покращенням умов для студентів та впровадженням електронних сервісів в університетах та гуртожитках.
Інформація про нову послугу активно поширюється серед харківських студентів через соціальні мережі та студентські спільноти. Представники студентського самоврядування проводять інформаційні сесії, допомагаючи першокурсникам розібратися з новою системою.
«Ми створили детальну інструкцію та розмістили її на дошках оголошень у всіх гуртожитках нашого університету. Також проводимо живі демонстрації процесу реєстрації для тих, хто має труднощі з цифровими інструментами», – розповідає Денис Гаврилюк, голова студентської ради ХНУ імені Каразіна.
Нова послуга в «Дії» – ще один крок до створення комфортних умов для студентської молоді Харкова та спрощення адміністративних процедур, які раніше забирали дорогоцінний час, який тепер можна присвятити навчанню та відпочинку.
